Realizacja Kampanii Społecznej "Bezpieczny przejazd” – Etap I w ramach projektu Kampania społeczna "Bezpieczny przejazd” Część A - Strategia i kreacja

Realizacja Kampanii Społecznej "Bezpieczny przejazd” – Etap I w ramach projektu Kampania społeczna "Bezpieczny przejazd” Część A - Strategia i kreacja

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej "Bezpieczny Przejazd – etap I” w zakresie części A: przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów, wystawienniczych i multimedialnych, materiałów i pomocy dydaktycznych) w ogólnopolskiej kampanii społecznej, dotyczącej podnoszenia świadomości o zagrożeniach wynikających z niezachowania szczególnej ostrożności na przejazdach i terenach kolejowych z wykorzystaniem narzędzi opisanych w OPZ. Projekt POIiŚ 5.2-14 pn. Kampania społeczna "Bezpieczny przejazd” jest współfinansowany w ramach V osi priorytetowej "Rozwój transportu kolejowego w Polsce” POIiŚ 2014-2020, działanie 5.2 Rozwój transportu kolejowego w Polsce poza TEN-T.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów wystawienniczych i multimedialnych, materiałów i pomocy dydaktycznych) w ogólnopolskiej kampanii społecznej, dotyczącej podnoszenia świadomości o zagrożeniach wynikających z niezachowania szczególnej ostrożności na przejazdach i terenach kolejowych, w ramach Realizacji kampanii społecznej "Bezpieczny przejazd” – etap I.

Działania realizowane będą w ramach projektu POIiŚ 5.2-14 pn. Kampania społeczna "Bezpieczny przejazd”, który jest współfinansowany w ramach V osi priorytetowej "Rozwój transportu kolejowego w Polsce” POIiŚ 2014-2020, działanie 5.2 Rozwój transportu kolejowego w Polsce poza TEN-T.

Działania, o których mowa w pkt. 5 OPZ oraz ppkt. 5.1.-5.5. OPZ realizowane będą w dwóch edycjach. Termin realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Umowie. Dokładne terminy realizacji każdej z edycji kampanii zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu Umowy.

Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje wykorzystanie każdego z działań wymienionych w ppkt. 5.1.-5.5. OPZ przynajmniej jednokrotnie. Wartość wszystkich wystąpień poszczególnych działań nie może przekroczyć maksymalnej kwoty środków przewidzianych na realizację zamówienia.

POIiŚ 5.2-14 Kampania społeczna "Bezpieczny przejazd”

Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 365 dni od dnia podpisania Umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy.

W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Ustawy z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) i pkt 14 w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt. 13 lit. d) Ustawy (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5 i 6 Ustawy (przesłanki wykluczenia fakultatywne) oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu, określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Zgodnie z art. 22 ust. 1b Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia.

5. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców złoży wraz z ofertą Jednolity Dokument.

W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca ogranicza się do ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji poprzez wypełnienie sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV Jednolitego Dokumentu.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. Konsorcjum), Jednolity Dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jednolity Dokument potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podmiotów wraz ze zobowiązaniem.

8. Wykonawca wskazujący w Jednolitym Dokumencie podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a na których zasobach nie polega, jeżeli jest już wiadome, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa Jednolity Dokument dotyczący każdego z tych podwykonawców.

9. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Jednolitym Dokumencie.

10. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Jednolitym Dokumencie dotyczącym każdego z tych podmiotów.

11. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 9 i 10 znajdują się na stronie internetowej: http://zamowienia.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym przedmiotowego zamówienia.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje dotyczące dokumentów zawarte są w pkt 9 IDW.

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:

— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 9 IDW.

1. Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali co najmniej:

a) 2 usługi z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowania i kompleksowej realizacji strategii, planowania kampanii cross-mediowych oraz kreacji kampanii reklamowych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN netto każda,

b) 1 usługę z zakresu działań informacyjno-promujących, w tym opracowanie i kompleksowa realizacja strategii oraz kreacji kampanii społecznej z wykorzystaniem środków masowego przekazu (min. telewizja, prasa, Internet) o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN netto,

c) 2 usługi, w których zakres wchodziło tworzenie aplikacji mobilnych, z podaniem ich wartości (netto), przedmiotu i zakresu działań, dat wykonania (od – do) i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne lub protokoły odbioru).

Zamawiający uzna warunki za spełnione, o ile Wykonawca wykaże się łącznie w ramach przedstawionych usług doświadczeniem w wykonywaniu następujących działań:

— opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji kampanii reklamowej lub społecznej na okres min. pół roku,

— tworzenie konceptów i/lub linii graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych,

— produkcja materiałów multimedialnych (min. filmów promocyjnych i/lub spotów reklamowych oraz videoinfografik),

— tworzenie stron internetowych,

— tworzenie aplikacji mobilnych.

W przypadku, gdy Wykonawca wykonał dwie usługi, w których zakres wchodziło tworzenie aplikacji mobilnych, w ramach ppkt. a) lub b), nie musi wykazywać usług, o których mowa w ppkt c).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie 9 IDW.

2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

1. Kierujący zespołem (project manager)

Wymagane minimalne kwalifikacje: Co najmniej 3-letnie doświadczenie w kompleksowym zarządzaniu kampaniami reklamowymi i/lub społecznymi w zakresie powierzonego budżetu, harmonogramu realizacji działań, prowadzenia dokumentacji projektu, w min. 2 usługach o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN netto każda, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.

2. Osoba ds. strategii (strategy manager)

Wymagane minimalne kwalifikacje: Co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu na okres min. 1 roku strategii komunikacji kampanii reklamowych i/lub społecznych, w zakresie planowania komunikacji i koncepcji kreatywnej, doboru, projektowania i wykorzystania narzędzi promocji w odniesieniu do grup odbiorców, planowania kampanii cross-mediowych, w min. 2 usługach zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.

3. Programista/web developer

Wymagane minimalne kwalifikacje: Co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu programistycznym oraz bieżącej obsłudze serwisów internetowych i tworzeniu aplikacji mobilnych w kampaniach reklamowych i/lub społecznych, w tym budowania, utrzymywania i rozwoju stron www, optymalizacji witryn pod kątem szybkości, użyteczności, dostępności oraz widoczności w wyszukiwarkach; projektowania, tworzenia oraz wdrażania oprogramowania aplikacji na platformach mobilnych, w min. 2 usługach zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 37 500,00 PLN.

Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust. 6 Ustawy.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie IV.2.2.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:

BANKPKOBP4510201042 0000 8602 0220 8460 SWIFT: BPKOPLPW.

W tytule przelewu należy podać: "Wadium w postępowaniu przetargowym nr 9090/IRZU/24691/07224/18/P”.

Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.

Warunki umowy stanowią Tom II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Warunki Umowy znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: https://zamowienia.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym postępowania.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, segment B, przyziemie, pokój 0007, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne.

1. a) Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów dostępne są pod adresem: http://zamowienia.plk-sa.pl. pod numerem referencyjnym przedmiotowego zamówienia.

b) Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dostępne są pod adresem: http://zamowienia.plk-sa.pl pod numerem referencyjnym przedmiotowego zamówienia.

2. Uwaga do pkt IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą - 60 dni.

3. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24 aa ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający informuje o zwróceniu szczególnej uwagi na postanowienia pkt 14 Tomu I SIWZ, dotyczącego elektronicznej formy składanych dokumentów.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.